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PMP para Todos: El Rol del Director de Proyecto

Mauricio Hernández PMP

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Debido al ambiente cada vez más competitivo  de los negocios muchas organizaciones están emprendiendo proyectos de misión critica y con diversos niveles de complejidad con el fin de garantizar su crecimiento en el futuro. Es por esta razón que las organizaciones están buscando  directores de proyecto calificados y efectivos. Sea cual sea la industria se necesita a un director de proyectos para desarrollar el plan del proyecto, definir los objetivos, identificar los recursos necesarios, controlar el presupuesto y determinar el cronograma para llevarlo acabo.  

El rol del de un director de proyecto en estas organizaciones es muy diferente al de un líder funcional o director de operaciones y la principal diferencia radica en que un director de proyecto es encargado por la organización de liderar un equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El líder funcional es el responsable de gestionar una unidad de negocio específica tal como el departamento de recursos humanos o ventas. Un director de operaciones es responsable de asegurar que la operación cotidiana del negocio, cualquier que sea, funcione adecuadamente y sin tropiezos.

El título de director de proyecto puede ser usado de manera muy amplia para designar a alguien con la responsabilidad de completar un proyecto. A veces la gerencia de la organización o los patrocinadores del proyecto requieren a alguien que tenga la capacidad de gestionar un proyecto pero  no desean ceder control de ciertos aspectos como por ejemplo el presupuesto, cronograma e incluso el alcance del proyecto. Mientras que el patrocinador del proyecto se empeñe en usar su influencia alterando de manera arbitraria las restricciones del proyecto deslegitima al director de proyecto y esto es una receta para el desastre puesto que al ser el responsable del éxito del proyecto el director de proyecto debe tener la autoridad y control necesarios sobre todo  el proyecto. El director de proyecto es el principal tomador de decisiones durante la vida del proyecto y como tal  el éxito depende principalmente de la efectividad de sus decisiones. Esto no quiere decir que el director de proyecto debe hacer todo el solo, simplemente él debe tener pleno conocimiento de lo que se requiere hacer, quién debe hacerlo, cuando  debe hacerse y la cantidad de recursos necesarios para hacerlo. En la metodología descrita por el PMBOK  El título de director de proyecto designa a una persona con toda la responsabilidad  y un alto nivel de autoridad respaldado por la organización que emprende el proyecto. Si al director de proyecto le falta autoridad o responsabilidad para la toma de decisiones entonces el término coordinador de proyectos puede ser mas adecuado para describir su rol dentro de la organización. Como los proyectos pueden variar en tamaño y complejidad un director de proyecto puede nombrar a  un ayudante que se designa con el nombre de activador de proyecto, al cual se le pueden delegar actividades como el monitoreo y control de las tareas realizadas. Adicionalmente el activador de proyecto puede asumir labores administrativas tales como el análisis de reportes o el manejo de la caja menor del proyecto.

Un director de proyecto hábil se mantiene al tanto de todos los aspectos del proyecto, incluso los que ha delegado.

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  • Chris en

    Excelente resumen de lo que es un Director de Proyecto


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